Le 16 Septembre 2013, la Commission d’État pour la préparation et la tenue des
XXIIèmes Jeux Olympiques d’hiver et les XIèmes Jeux paralympiques d’hiver en 2014
de Sotchi – l’autorité suprême en matière de gestion des Jeux en Russie – a réalisé
une session d’entraînement à grande échelle afin d’évaluer la préparation avant
les Jeux.
L’objectif principal de cette session, qui s’est déroulée sous la direction du
Vice-Premier Ministre et Président de la Commission d’État Dmitri Kozak, était de
tester les niveaux de préparation et de coopération entre les structures de gestion
des Jeux. Les centres opérationnels suivants ont été établis dans le cadre de la
Commission d’Etat : le centre d’exploitation régional et les centres d’exploitation
sur les transports, l’approvisionnement en énergie, la construction et
l’exploitation, la sécurité, les médias, et le protocole.
Une simulation d’une journée des Jeux Olympiques d’hiver a eu lieu, en prévision du
10 Février 2014. En effet, des événements préliminaires et épreuves médaillées
auront lieu à cette date en biathlon, en ski alpin, ski acrobatique, patinage de
vitesse et patinage de vitesse courte piste. Ces événements ont lieu sur de
nombreux sites et lieux du Mountain Cluster et du Parc olympique. Parmi les
participants à cet entraînement, on compte plus de 250 représentants de la
Commission d’Organisation de Sotchi 2014, les principaux ministères, agences et
organismes, ainsi que le Comité International Olympique, l’agence météorologique
Roshydromet, les propriétaires de sites et des centres d’exploitation dans les
domaines clé de la préparation et la tenue des Jeux.
Une majorité de ces participants ont joué leur rôle en temps réel à Sotchi, alors
que d’autres étaient situés dans des installations simulées au Bureau du Comité
d’Organisation de Sotchi 2014. Le Principal Centre d’Opération (PCO), composé de
domaines fonctionnels et de représentants des centres d’opération clé de Sotchi
2014, a joué un rôle important dans la communication entre les participants.
Désormais équipé dans son intégralité, le PCO fonctionnera jusqu’à la fin des Jeux
grâce à son équipement complet.
Lors de cet entraînement, les participants ont travaillé main dans la main afin de
développer les procédures entre les agences de gestion des Jeux. Des séances ont
également testé les réglementations inter-agences précédemment développées en
réponse à différentes situations simulées. Pendant la session, les participants ont
utilisé les mêmes canaux de communication qui seront utilisés pendant les Jeux,
tels que les systèmes de visioconférence, de téléphone et de radio.
Le Vice-Premier Ministre de la Fédération de Russie, Dmitry Kozak, a déclaré: « Le
plus grand exercice a eu lieu dans le cadre le plus réaliste possible, et a été le
résultat de 18 sessions d’entraînement intra-agences lors desquelles l’équipe a
travaillé sur un certain nombre de scénarios. L’exercice a démontré que tous les
services et les organisations étaient bien préparés en prévision des Jeux de
Sotchi 2014. Elle a également mis en lumière les domaines nécessitant des travaux
complémentaires dans la perspective des Jeux de Sotchi. »
Le président du Comité d’organisation de Sochi 2014, Dmitry Chernyshenko, a
déclaré: « Ces sessions d’entraînement permettront à l’équipe de Sotchi 2014 de
tester toutes les fonctions et services avant les Jeux. Grâce à leur
fonctionnement efficace, le monde entier assistera à des Jeux qui appliquent les
idéaux tels que le fair-play et l’unité, et qui seront la vitrine de la Russie
moderne qui est ouverte au monde. »
