Première visite dans la ville hôte de 2020 : le CIO prépare Tokyo à son rôle d’organisateur
Une délégation du Comité International Olympique (CIO) a achevé aujourd’hui un séminaire d’orientation productif avec des représentants de Tokyo 2020, dont le ministre japonais de l’Éducation, de la Culture, des Sports, de la Science et de la Technologie, Hakubun Shimomura, également en charge des Jeux Olympiques et Paralympiques de Tokyo pour le gouvernement national, le gouverneur de Tokyo, Naoki Inose, et le président du Comité Olympique Japonais et membre du CIO, Tsunekazu Takeda.
Ce séminaire de deux jours (14-15 novembre), qui intervient une semaine avant la première visite à Tokyo du président du CIO, Thomas Bach, et du président de la commission de coordination, John Coates, et deux mois après l’élection de la capitale nippone comme hôte des Jeux Olympiques de 2020, aidera sans doute les organisateurs japonais à négocier avec succès la phase cruciale de transition et leur permettra de prendre un bon départ dans les préparatifs nécessaires à la réalisation des Jeux pour les sept années à venir.
Conduite par le directeur exécutif du CIO pour les Jeux Olympiques, Gilbert Felli, la délégation, à laquelle s’est joint le directeur général du Comité International Paralympique (IPC), Xavier Gonzalez, a prodigué aux organisateurs locaux et à leurs partenaires quelques conseils sur la gestion des Jeux Olympiques et des Jeux Paralympiques; elle a également communiqué les principaux jalons marquant le cycle de vie d’un comité d’organisation ainsi que les facteurs clés à prendre en considération durant la phase de transition vers sa constitution. La délégation a par ailleurs défini le cadre du partenariat qui guidera les préparatifs durant les sept prochaines années et exposé un certain nombre de bonnes pratiques issues de précédentes éditions des Jeux.
S’exprimant au terme du séminaire, Gilbert Felli a déclaré : “Nous sommes heureux d’être ici, si peu de temps après l’élection de Tokyo comme ville hôte des Jeux de 2020 et de constater déjà les premiers progrès accomplis par les organisateurs locaux. Organiser les Jeux Olympiques est une entreprise complexe qui exige un énorme travail d’équipe et un solide partenariat de la part de toutes les parties concernées; aussi sommes-nous satisfaits du haut niveau d’engagement affiché par tous les participants à ce séminaire d’orientation. Celui-ci nous a permis de jeter les bases pour l’avenir et de poursuivre le transfert de connaissances dont Tokyo a déjà bénéficié durant le processus de candidature.”
Signe de la solide coopération qui existe entre les nombreux partenaires japonais et de l’intérêt du pays pour les Jeux, le séminaire a réuni des représentants de tous les niveaux du gouvernement, du monde des affaires et du milieu sportif. Le point a été fait également sur les diverses mesures déjà prises par les organisateurs de Tokyo, à savoir la nomination d’un ministre en charge des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2020, la création d’un bureau pour la promotion des Jeux Olympiques et Paralympiques, et la constitution de plusieurs comités et groupes aux différents échelons du gouvernement afin de contribuer aux préparatifs et à l’organisation des Jeux. Prochaine étape pour les organisateurs : finaliser la formation du comité d’organisation.
Tsunekazu Takeda, le président du comité de candidature de Tokyo qui conduisait la délégation de Tokyo 2020 au séminaire, a déclaré : « Le séminaire a porté sur tout un éventail de sujets et s’est révélé extrêmement utile pour nous car il nous a permis de mieux comprendre ce que l’on attend précisément d’un comité d’organisation ainsi que les tâches particulières dont nous devrons nous acquitter. »
Et d’ajouter : « Quelque 200 personnes ont participé au séminaire et d’après les questions posées durant les séances de travail et les commentaires qui m’ont déjà été adressés, je suis persuadé que nous avons tous énormément appris s’agissant de la complexité et des enjeux liés à l’organisation d’un événement aussi gigantesque et prestigieux que les Jeux Olympiques et Paralympiques. »
« Je tiens à adresser mes sincères remerciements à M. Gilbert Felli et aux autres membres de la délégation du CIO pour leur planification méticuleuse du séminaire et pour avoir attiré notre attention sur les éventuels pièges qui nous attendent », a-t-il déclaré en conclusion. « Nos discussions avec l’équipe du CIO ont été des plus fructueuses et nous mettrons toute notre motivation, toute notre détermination et tout notre enthousiasme au service de notre étroite collaboration avec le CIO et tous les autres membres de la famille olympique concernés afin que Tokyo organise des Jeux qui entreront dans la longue et prestigieuse histoire du Mouvement olympique. »
À peine Tokyo 2020 a-t-il pris congé de la délégation du CIO qu’il se prépare déjà à une autre visite de l’instance olympique – celle de son président, Thomas Bach, et du président de la commission de coordination des Jeux de 2020, John Coates, le mercredi 20 novembre 2013. Il s’agira de la première visite officielle du président Bach dans la capitale japonaise, où il doit rencontrer des représentants de Tokyo 2020 et des autorités locales.
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NOTE AUX RÉDACTEURS :
Le programme de transfert des connaissances du CIO joue un rôle clé en ce sens qu’il permet aux comités d’organisation des Jeux de mettre sur pied une manifestation de tout premier ordre grâce à l’expérience acquise au préalable. Dans le cadre de ce programme, le CIO organise un séminaire d’orientation peu de temps après l’élection de chaque ville hôte. L’objectif de ce séminaire est d’aider les villes nouvellement élues au cours de leur transition de ville candidate à ville organisatrice des Jeux. Ce séminaire présente en détail les différentes phases de préparation et les opérations que le comité d’organisation devra exécuter au cours des sept prochaines années, tout en complétant le transfert des connaissances dont les villes bénéficient lors des différentes étapes de la candidature. Il aide également les organisateurs à décider des domaines dans lesquels ils doivent concentrer leurs efforts lors de l’étape initiale et c’est également l’occasion pour le CIO de partager avec les villes ses principes de gestion des Jeux. Cela permet à chacun de comprendre ce qui est attendu et c’est une manière d’instaurer une collaboration aussi efficace que possible dès le départ.
Outre le séminaire d’orientation, le programme de transfert des connaissances sur les Jeux Olympiques se compose des éléments suivants : une base de données accessible via un extranet sur lequel il est possible de consulter des rapports, des plans et des informations sur tous les secteurs fonctionnels des Jeux; le programme des observateurs et le programme de détachement de personnel aux Jeux; une séance bilan organisée à l’issue de chaque édition des Jeux; et enfin un accès à des séances de formation adaptées aux besoins des comités d’organisation auxquelles participent des experts des Jeux.
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